Une fin de carrière est une étape importante de la vie professionnelle. Pour un collaborateur investi pendant de nombreuses années, cela représente la fin d’une aventure professionnelle et humaine. Pour un employeur, c’est également une étape, car ce sont aussi des compétences clés qui quittent l’entreprise. Que vous soyez dirigeant ou responsable des ressources humaines, vous jouez un rôle essentiel dans cette transition, pour votre organisation comme pour vos salariés. Comment accompagner vos salariés séniors en fin de carrière ? Quels sont les dispositifs à mettre en place ? 5 points essentiels à retenir selon Aptima RH
1. Organiser un entretien de fin de carrière
L’entretien de fin de carrière est un rendez-vous incontournable pour accompagner un collaborateur vers son départ en retraite.
L’objectif :
- Réaliser un bilan de sa situation professionnelle
- Valoriser les compétences et les savoirs-faire acquis
- Aborder les souhaits et envies (réduction du temps de travail, formation et utilisation CPF)
- Echanger sur les conditions de travail (contraintes physiques, aménagements possibles)
- Préparer la transition vers la retraite (Informations, conseils)
- Définir ensemble les dates de départ
- Organiser la transmission des compétences
- Maintenir la dynamique et le bien-être du salarié.
L’idéal étant de proposer ce rendez-vous entre 4 et 5 ans avant la date de départ estimée en retraite.
* L’une des mesures phare de la loi du 24 octobre 2025 est de proposer à tout salarié un entretien de parcours professionnel dans les deux ans précédant son 60e anniversaire (58 ou 59 ans) ». Cet entretien doit être structuré car il est précisément conçu pour anticiper la fin de carrière, sécuriser le maintien dans l’emploi et préparer la transition vers la retraite.
Pour vous accompagner dans cette démarche RH, Aptima RH propose un bilan pour accompagner vos collaborateurs en fin de carrière dans la définition de leurs nouveaux projets.
Le bilan de préparation à la retraite
2. Proposer un plan d’action personnalisé
Pour permettre à un collaborateur de vivre cette transition sereinement, il est important de lui proposer des rendez-vous réguliers, en individuel ou en groupe, pour l’informer (Carsat, retraite progressive, cumul emploi-retraite), lui apporter des conseils sur son futur départ ou encore l’accompagner dans ses démarches administratives. Certaines personnes peuvent avoir besoin d’être épaulée pour sauter le pas, car elles appréhendent les démarches et la vie d’après.
Chez Aptima RH, nous sommes convaincus qu’accompagner les salariés vers la retraite est bénéfique à l’ensemble des parties prenantes au sein des organisations. S
Nos professionnels proposent un programme de formation pour outiller les managers dans l’accompagnement de leurs collaborateurs
Accompagner les collaborateurs en fin de carrière
3. Maintenir la dynamique
A l’image de l’accueil d’un nouveau collaborateur, la fin de carrière est un moment à ne pas négliger pour un employeur ou un service RH. Il peut y avoir plusieurs réactions possibles ! Ceux qui l’attendent avec impatience et ceux qui la redoutent car elle peut être synonyme de rupture avec le monde du travail et le lien social. Dans tous les cas cette transition doit être accompagnée pour être bien vécue. Et pour maintenir la dynamique d’un salarié jusqu’au bout, l’idée est de lui montrer de la considération et continuer à lui donner du sens dans son travail.
4. Favoriser l’engagement des salariés jusqu’au bout de leur carrière.
Pour favoriser l’engagement d’un salarié proche de la retraite, il est nécessaire de continuer à valoriser son expertise et à l’associer aux projets de l’entreprise. Et pour cela, le rôle du manager est essentiel. La prise en compte de ses compétences dans les décisions stratégiques et les projets collectifs favorisera forcément son implication au sein de l’organisation. Echanger, prévoir des temps réguliers, définir la stratégie ensemble tout en prenant compte la personne, ses souhaits et ses capacités. Pour le manager, il est crucial de maintenir ce climat de confiance pour conserver la motivation du collaborateur au sein du collectif.
Développer la motivation des collaborateurs
5. Faciliter la transmission des compétences
Anticiper un départ en retraite et sa répercussion permet d’identifier les compétences clés et d’organiser en amont la passation afin d’éviter la perte de savoir-faire. Les séniors représentent un véritable vivier de compétences sur lesquel on peut s’appuyer. La gestion des compétences retraite implique une stratégie RH et ne peut pas reposer sur une simple période de passation d’un à deux mois. D’autant plus lorsqu’il s’agit d’un savoir-faire technique précis et en voie d’extinction.
Pour faciliter cette transmission, il est possible de mettre en place du tutorat ou mentorat, l’accompagnement des jeunes talents, de l’emploi en binôme. Répertorier les compétences en créant des fiches ou vidéos de procédures rédigées par les experts eux-mêmes. Cette transmission doit être anticipée, organisée avec des temps dédiés et définis. Pour le collaborateur, transmettre ses savoirs est une forme de reconnaissance et cela favorisera son implication jusqu’au bout. Mais attention, devenir tuteur n’est pas toujours une évidence pour tous ! Il existe des formations pour accompagner les salariés dans cette démarche.
Formation à la fonction de tuteur
Conclusion
En soutenant les collaborateurs proches de la retraite, vous mettez en avant des valeurs essentielles au sein de votre organisation : valorisation de l’engagement, bien-être au travail, transmission des compétences, partage de connaissance. Cela envoie un message fort qui contribue à fédérer les équipes, à renforcer la motivation et fidélité des talents et à améliorer l’image de marque employeur.